Zobacz oferty kolonii dla dzieci na lato 2020 – ponad 30 organizatorów- >> wejdź do wyszukiwarki

Oferty obozów i kolonii napływają z każdej strony. Należy jednak pamiętać, że nie każdy może organizować takie wyjazdy. Spełnienie wymogów formalnych jest gwarancją bezpieczeństwa naszych dzieci.

Tylko rzetelne i doświadczone firmy spełniają wszelkie niezbędne wymogi formalne. Jest to swego rodzaju inwestycja w przyszłość i dobre imię swojej marki. Taką inwestycją jest posiadanie licencji organizatora turystyki oraz rejestracja w bazie Kuratorium Oświaty. Warunki konieczne aby móc organizować wyjazdy.

Licencja organizatora turystyki

Licencja wydawana jest organizatorom obozów i kolonii, którzy spełniają szereg kryteriów formalnych.

Posiadanie takiej licencji to podstawa prawna do organizowania wszelkiego rodzaju wyjazdów grupowych, w tym kolonii.

Wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych dokonuje marszałek województwa w odpowiedzi na wniosek przedsiębiorcy, do którego musi dołączyć oryginał umowy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, oświadczenie o spełnieniu warunków wymaganych do wykonywania działalności gospodarczej organizatora i pośrednika turystycznego oraz  dowód wniesienia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia. Gwarancje bankowe stanowią zabezpieczenie finansowe na wypadek niewypłacalności organizatora turystyki i zapewniają pokrycie kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu.

Innym wymogiem uzyskania licencji na organizację kolonii i obozów jest posiadanie odpowiednio wykwalifikowanej kadry, której dokumenty dołączone są do wniosku o jej otrzymanie. Kadra ta musi mieć odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie. Gdy organizator ma taką licencję, my mamy pewność, że nasze dzieci znajdą się pod dobrą opieką na koloniach.

Informację na temat tego czy organizator posiada licencję organizatora turystyki można znaleźć na stronie: http://turystyka.gov.pl/ceotipt/podmioty/wyszukiwanie_p_77.html

Baza Kuratorium Oświaty oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej

Organizator wypoczynku musi być zarejestrowany w bazie Kuratorium Oświaty oraz Ministerstwa Edukacji Narodowej. Informacji na ten temat należy szukać na stronach internetowych poszczególnych Kuratoriów Oświaty (np. www.kuratorium.wroclaw.pl) oraz na stronach Ministerstwa Edukacji Narodowej (http://wypoczynek.men.gov.pl/). Należy jednak pamiętać, że zgodnie z prawem, organizator ma obowiązek zarejestrować się w bazie Kuratorium dopiero na trzy tygodnie przed rozpoczęciem turnusu. Dlatego, wcześniej takie zgłoszenie nie będzie widoczne.

Zanim jednak Kuratorium zaakceptuje takie zgłoszenie kolonii czy obozu, należy dołączyć do wniosku szereg dokumentów.  Wśród nich:  wykaz kadry wychowawczej wraz z dokumentami świadczącymi o ich kwalifikacjach. Wychowawcami na kolonii mogą zostać: nauczyciele, osoby posiadające zaświadczenia o ukończeniu kursu dla wychowawców kolonijnych, instruktorzy harcerscy od odpowiedniego stopnia, przewodnicy turystyki kwalifikowanej oraz instruktorzy Polskiego Towarzystwa Turystyczno-Krajoznawczego oraz trenerzy i instruktorzy sportowi. Każdy organizator zobowiązany jest przechowywać kopię dokumentów wychowawców.

Do dokumentów trzeba także dołączyć dokumenty zawierające informację od Państwowej Straży Pożarnej, że obiekt, w którym ma być organizowana kolonia, spełnia wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej i warunków higieniczno-sanitarnych. Do dokumentów dołącza się również szczegółowy program kolonii/obozu.

Tylko spełnienie opisanych formalności pozwala na zorganizowanie kolonii lub obozu zgodnie z prawem.

Zobacz oferty kolonii dla dzieci na lato 2020 – ponad 30 organizatorów- >> wejdź do wyszukiwarki

Zobacz inne artykuły